تضمنت لائحة الاتصالات الرسمية والحفاظ على الوثائق 1445هـ، على حظر ألفاظ التبجيل بالمراسلات، حيث أقر مجلس الوزراء هذه اللائحة مؤخرًا، ونصت اللائحة على منع استعمال أي ألفاظ تدل على التعظيم والتفخيم، وذلك في كتابة المراسلات الحكومية سواء المراسلات الورقية أو الالكترونية، كما حظرت كافة الأفعال التي تتسبب في الإضرار بالوثائق أو تلفها، مثل تدبيس أصول الوثائق أو تخريمها، خاصة الوثائق دائمة الحفظ، كما حظرت ثني الوثائق وأكدت على الاستعانة بالوسائل الحديثة المناسبة التي تحافظ على بقاء الوثائق سليمة، مثل الحافظات والماسكة والظروف وغيرهم.
حظر ألفاظ التبجيل في المملكة
أقر مجلس الوزراء، لائحة الاتصالات الرسمية والحفاظ على المعلومات والوثائق، بأن يتم منع أي ألفاظ تدل على التفخيم أو التعيظم، حيث نشر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، نص هذه اللائحة التي أقرها المجلس مؤخرًا، وقد جاء في البند الخامس بالمادة 12 في اللائحة أنه ممنوع استخدام هذه الألفاظ، ولكن المادة الـ8 نصت على تسجيل المركز الوظيفي للشخص الذي يتم توجيه الرسالة إلأيه، حيث يتم ذكر مستواه الوظيفي مثل سعادة أو معالي وما غير ذلك.
بنود اللائحة المتعلقة بالصياغات اللغوية
- تضمنت هذه اللائحة عدد من البنود، التي لها علاقة بالصياغات اللغوية، وذلك أثناء المراسلات الحكومية.
- اشترطت اللائحة أثناء صياغة الرسائل، أن يتجنب صاحب الرسالة الاختصار المخل أو الإسهاب الممل.
- نصت أيضًا، على عدم الاستخدام لأي ألفاظ أجنبية، وذلك في حال إن لم يكن لها مسوغ.
- أشارت اللائحة، إلى ضرورة وضوح المعاني والألفاظ، كما أكدت على أن لا تتنافى مع آداب الشريعة الإسلامية وأحكامها.
- أفادت أيضًا، بضرورة سلامة الجمل، من حيث تراكيبها وألفاظها.
- قال المركز الوطني للوثائق، أن الهدف من هذه اللائحة، هو تنظيم المراسلات وتوثيقها.
- تهدف اللائحة، إلى توحيد المعايير الشكلية والموضوعية، وكذلك تنظيم إجراءات ورود أو صدور هذه الوثائق، وكذلك تنظيم تسليمها وتسلمها.