اعلنت وزارة الطاقة بالمملكة العربية السعودية عن توفير فرص عمل للعديد من المواطنين السعوديين حملة الثانوية فاعلى، مما أثار تساؤل الكثير من المواطنين عن كيفية التقديم في وظائف شاغرة بوزارة الطاقة، لذا من خلال المقال نتعرف على رابط التقديم والشروط اللازمة للتقديم وغيرها من التفاصيل الخاصة بتلك الوظائف.
شروط التقديم في وظائف شاغرة بوزارة الطاقة
أوضحت وزارة الطاقة عن وجود فرص عمل إدارية لوظيفة “مساعد إداري”، تلك الوظيفة يمكن التقديم لها من حملة الثانوية فأعلى، وعن شروط التقديم فهي:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- لا يتطلب الخبرة.
- القدرة على التواصل والتنظيم.
- إمكانية التعامل مع الأجهزة واستخدام المعدات المكتبية.
- كفاءة في الكتابة والطباعة وإعداد التقارير.
- استخدام الحاسب الآلي والأوفيس.
- أن يكون حاصل على شهادة الثانوية فأعلى.
وعن رابط التقديم في الوظائف فيتم الدخول على الرابط .
المهام الوظيفية لمساعد إداري بوزارة الطاقة
- أداء أى من المهام التي يطلبها الرؤساء والمديرين.
- القيام بجميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- إعداد وصياغة الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- تنفيذ الوثائق والطلبات للمسؤول تبعا للاولوية.
- مراجعة الأدوات المكتبية الموجود بمكتب المسؤول المباشر والعمل على توافر الغير موجود.
- المشاركة في مهام الدعم الفني والإداري للمسؤول المباشر عن طريق تنسيق الاجتماعات وتنفيذ الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والمهام المكتبية.
- تنظيم المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب.
- القيام ببعض المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وتوجيه المكالمات الجماعية.
- المشاركة في إدارة المرسلات الواردة والصادرة الخاصة بالمدير المباشر.
- إبلاغ جميع الحاضرين باجندة الاجتماعات ومواعيد الجداول الزمنية والتأكيد على المهام الخاصة بالحضور.
- العمل من خلال ضوابط وسولك العمل وسياسات الامن الخاصة بالوزارة والالتزام بالاجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.