مؤسسة الموارد البشرية في المملكة السعودية أطلقت منصة إلكترونية تتيح للشركات والمؤسسات إمكانية إبرام عقود عمل رسمية مع الموظفين بشكل إلكتروني وهي منصة قوي، ويعتبر توثيق عقد العمل عبر منصة قوى يهدف إلى تسهيل إجراءات التوظيف وتوفير الوقت والجهد على كلا الطرفين، حيث ستقوم المنصة بتولي إنشاء وتوثيق العقود بين أصحاب العمل والموظفين بشكل قانوني ورسمي. ومن المأمول أن تساهم هذه الخطوة في تعزيز بيئة الأعمال وجذب المواهب والكفاءات لسوق العمل السعودي.
توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
توجد بعض الخطوات التي يمكنك من خلالها توثيق عقد العمل وإليكم التفاصيل:
- في البداية قم بالدخول على منصة قوى.
- قم بانشاء حساب جديد علي المنصة.
- قم باختيار الايقونة الخاصة بحساب المنشاة.
- بعد ذلك قم بالضغط على الأيقونة الخاصة بالخطوات الإلكترونية بعد ذلك قم باختيار اداره وتوثيق العقود.
- قم بكتابة البيانات المطلوبة الخاصة بصاحب العقد سواء كان تاريخ الميلاد، الهوية الوطنية، الاسم البريد الإلكتروني.
- في حالة إذا كان مقيم ضع رقم الإقامة، رقم الهاتف، تاريخ الميلاد مع ذكر التفاصيل الخاصة بالتواصل.
- بعد ذلك لابد من توضيح البنود الخاصة بالعقد وذلك مثل الساعات الخاصة بالدوام، المده الخاصة بالعقد، الراتب الشهري، المسمي الوظيفي.
- بعد ذلك قم بالضغط على إرسال الطلب.
طريقة إرسال العقد للموظف
عندما يتم الانتهاء من توثيق العقد يتم إرسال العقد بشكل إلكتروني وبكل سهولة الي الحساب الخاص بالموظف لذا يمكن للموظف طلب العقد وفحصة:
- في البداية قم بالدخول علي حسابك الخاص على منصة قوي.
- بعد ذلك قم باختيار الايقونة الخاصة بالعقود الوظيفية.
- يقوم الموظف بفحص الشروط وقراءتها بشكل دقيق من ثم يحق له الرفض أو الموافقة على العقود.
- عند موافقة الموظف يتم بشكل سريع توثيق العقد.
- المنصة لديها الحق في حذف العقد وذلك خلال ١٠ أيام وذلك في بعض الأحيان والحالات التالية: في حالة قام الموظف برفض العقد، بالإضافة إلى ذلك عدم الموافقة أو الرفض على العقد خلال 10 ايام من الإنشاء، بالإضافة إلى ذلك في حالة صاحب المنشأة قام بالرفض العقد.