شروط وخطوات توثيق عقد الإيجار في السعودية موضع بحث واسع حيث يعتبر توثيق العقود من أهم الخطوات التي يجب على كل من المؤجر والمستأجر القيام بها، وذلك لما يوفره من حماية قانونية لكلا الطرفين، ويضمن حقوقهما في حالة حدوث أي نزاع.
ما هي شروط توثيق عقد
حددت وزارة الإسكان السعودية مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في عقد الإيجار حتى يتم توثيقه وهي كالتالي:
- أن يكون العقد مكتوباً باللغة العربية وموقعاً من المؤجر والمستأجر.
- أن يتضمن العقد جميع المعلومات المتعلقة بالوحدة الإيجارية مثل: العنوان، والمساحة، والمرافق، والخدمات المتوفرة.
- أن يحدد العقد قيمة الإيجار وطريقة السداد وقيمة التأمين ومدة العقد.
- أن يتضمن العقد شروط وأحكام العقد بما في ذلك حقوق والتزامات كل من المؤجر والمستأجر.
خطوات توثيق عقد الإيجار
يتم توثيق عقد الإيجار من خلال مكاتب التوثيق المعتمدة السعودية وفقًا للخطوات التالية:
- اختيار مكتب توثيق معتمد.
- حجز موعد لتوثيق العقد.
- حضور الأطراف المتعاقدة إلى المكتب في الموعد المحدد.
- تقديم المستندات المطلوبة مثل عقد الإيجار وصور الهوية الوطنية أو الإقامة.
- دفع الرسوم المقررة.
- توقيع الأطراف المتعاقدة على العقد.
- تسليم العقد الموثق للأطراف المتعاقدة.
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
يمكن أيضًا توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا من خلال منصة إيجار وهي منصة إلكترونية تابعة لوزارة العدل السعودية كالتالي:
- الدخول إلى منصة إيجار.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار خدمة توثيق عقد الإيجار.
- إدخال البيانات المطلوبة مثل بيانات العقد وبيانات العقار وبيانات الأطراف المتعاقدة.
- دفع الرسوم المقررة.
- توقيع الأطراف المتعاقدة على العقد إلكترونيًا.
- تلقي إشعار بنجاح توثيق العقد.
- مزايا توثيق عقد الإيجار
- تتعدد مزايا توثيق عقد الإيجار ومن أهمها:
- حماية حقوق الأطراف المتعاقدة.
- تسهيل إجراءات التقاضي في حال نشوب أي نزاع.
- إعطاء العقد قوة تنفيذية.
- إمكانية الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العدل السعودية مثل خدمة توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا.