نوهت الأمانة العامة للجان، أنه لكي يتم استكمال إجراءات صكوك الاستحكام لابد، من توافر 6 متطلبات هامة للتقديم، حيث تختص منصة إحكام باستقبال الطلبات الخاصة بالتملك وتعديل العقارات، وتختص الأمانة العامة بالنظر في الطلبات المقدمة لتملك العقارات المختصة بكل من الأعمال الإدارية والتنظيمية والفنية والمساندة.
إجراءات صكوك الاستحكام
وبحسب الأمانة العامة للجان فأن طلبات إجراءات صكوك الاستحكام تتمثل في الآتي:
- يتم الإعلان في الصحيفة.
- يجب إضافة كل من الطول والمساحة.
- التنزيه عن التعديلات التي تؤثر على المجاورين.
- لابد أن تتم مخاطبة كافة الجهات الحكومية التي نص عليها النظام.
متطلبات صكوك الاستحكام
وهناك بعض متطلبات التقديم اللازم توافرها وهي:
- توافر صك تمليك مكتسب الصفة النهائية.
- ضرورة رفع تقرير مساحي، وذلك من خلال مكتب من المكاتب الهندسية المعتمدة، في منصة إحكام، على أن يتضمن تاريخ ومصدر ورقم الصك.
- ذكر هوية مقدم الطلب.
- هوية مقدم الطلب مع الوكالة.
- في حال كان وارثًا يجب إرفاق حصر للورثة.
- ضرورة تسجيل حساب على منصة إحكام.
خطوات التسجيل
وتتمثل خطوات التسجيل في الآتي:
- قم بالتسجيل على منصة إحكام.
- قم بمراجعة المكتب الهندسي الخاص بك من أجل إرفاق التقرير المساحي على المنصة من قبلهم.
- قم بإرفاق كافة المستندات المطلوبة بالإضافة لتعبئة النموذج.
- من الضلروي بعد ذلك متابعة حالة طلبك بشكب مستمر على المنصة.
الأمانة العامة للجان
تقوم الأمانة العامة للجان، بالرد الدائم على تساؤلات واستفسارات كافة المستفيدين، وكل ما يخص اسئلة تملك العقارات، ومعرفة مسار طلبلاتهم، وقد ردت المنصة على أحد الأسئلة التي يستفسر فيها المواطن عن مرحلة الإعلان وهل تأتي قبل مراجعة اللجنة أم بعدها، وأجابت المنصة: يمكنك الدخول على منصة إحكام ومعرفة مسار طلبك بسهولة.
وتسائل مستفيد آخر هل يمكن إستعادة المقابل المالي الذي تم دفعه في حال رفض قبول الطلب، وردت الأمانة العامة للجان إلى أن المقابل المالي يأتي نظير ما يتم تقديمة من مجموعة خدمات من قبل المنصة، وذلك لخدمة الطلب بالشكل السليم ووفق الشروط والالتزامات المقررة، ولا يتعلق بالموافقة على الطلب المقدم من عدمه.
اختصاصات الأمانة العامة للجان
وتتمثل اختصاصات الأمانة العامة للجان في الآتي:
- تنظر في الطلبات المقدمة لتملك العقارات.
- اتظر في طلبات التملك.
- تنظر في طلبات التعديل.
- تنظر في الطلبات الخاصة بإثبات تملك العقارات التي تقع داخل الحدود الخاصة بالحرمين الشريفين.
- تنظر في الطلبات الخاصة بالتعديل على صكوك الاستحكام داخل منطقة الحرمين الشريفين.