ردت إحكام عل أحد الاستفسارات، التي تتعلق بالنظر في طلبات تحويل الصكوك الورقية لالكترونية 1445هـ، حيث قامت الأمانة العامة المختص بلجان النظر بطلبات تملك العقارات “إحكام”، بتحديد مدى إمكانية تحديث الصكوك الورقية والعمل على تحويلها لالكترونية، لتجيب المنصة بأن هذه العملية ليست من اختصاصها، ولكن تلك الخدمة من اختصاص كتابة العدل.
النظر في طلبات تحويل الصكوك الورقية لالكترونية
وضحت إحكام أن طلب استكمال الاجراءات الخاصة بصك الاستحكام، يعني إضافة أو تعديل البيانات، أو استكمال أي اجراءات نظامية للصكوك التي صدرت بأوامر ملكية في 25 ربيع أول 1441هـ، حيث تتطلب صكوك الاستحكام هذه القيام بعدة اجراءات، والتي من شأنها تطبيق التعليمات الخاصة بالاستحكام، مثل: إضافة المساحة أو الأطوال أو الاعلان بالصحيفة، أو إجراء أي تعديلات تؤثر على المجاورين.
الطلبات الازمة لاستكمال صكوك الاستحكام
حددت إحكام شروط طلبات الاستكمال الخاصة بصك الاستحكام عبر منصة إحكام وهي:
- إضافة مساحات أو أطوال.
- الإعلان بالصحيفة.
- إجراء تعديلات قد تؤثر على المجاورين.
- توجيه الخطاب إلى الجهات الحكومية التي تم الإشارة إليها بالنظام.
متطلبات التقديم لإجراء التعديلات الشكلية
قامت الأمانة العامة للجان النظر، في الطلبات الخاصة بتملك العقارات، بتوضيح متطلبات التقديم وهي:
- يتم تقديم هوية صاحب الطلب، وكذلك صك التملك النهائي عبر منصة إحكام.
- يرفع وثيقة بالتقرير المساحي، حيث يشترط أن تكون صادرة من مكتب هندسي معتمد لدى منصة إحكام.
- يقدم الهوية الوطنية الخاصة بممثل صاحب الطلب بالوكالة.
- يجب على المستخدم بتسجيل حسابه عبر المنصة.
خطوات التسجيل عبر منصة إحكام
- يسجل الدخول للمنصة.
- يقوم بتعبئة الخانات المطلوبة بالنموذج، ثم إرفاق المستندات والوثائق.
- يرجوع لمكتب هندسي معتمد، وذلك للحصول على إرفاق تقرير المساحة.
- يتابع المستخدم حالة الطلب عبر المنصة.
تغيير وتعديل المكتب الهندسي
- ردت منصة إحكام على أحد الأسئلة، التي تتعلق بالطلبات التي تم رفعها من مكاتب مغلقة بالوقت الحالي.
- أكدت المنصة، على أنه في حال وجود أي مشاكل بالمكتب الهندسي، يمكن للمستخدم تغيير المكتب الهندسي.
- يختار المستخدم خانة تغيير المكتب الهندسي، ثم يستكمل الاجراءات المطلوبة.